Qu’est-ce qu’un tampon de société ?
De nos jours, les entreprises traitent quotidiennement un grand nombre de documents et nécessitent donc la signature des administrateurs ou un tampon d’entreprise. Les tampons d’entreprise sont comme la signature d’une organisation et sont souvent utilisés pour estampiller des documents en son nom. C’est pourquoi des informations spécifiques doivent être présentes sur un tampon de société
Quelles sont les informations contenues dans un tampon d’entreprise ?
Les tampons d’entreprise peuvent être utilisés pour signer toutes sortes de documents d’entreprise et les rendre authentiques. Ils sont normalement utilisés pour signer des dossiers, des contrats, des fiches de paie, des budgets, des documents fiscaux, etc. Les informations qu’ils doivent inclure sont le nom du travailleur indépendant ou la raison sociale de l’entreprise, le numéro CIF ou NIF avec la lettre de chaque travailleur et l’adresse sociale ou fiscale.
D’autre part, les coordonnées peuvent également être ajoutées au cachet de la société si vous considérez qu’elles peuvent intéresser l’institution ou la société à laquelle le document est adressé. Dans ce cas, vous devez inclure le nom du travailleur indépendant et la raison sociale de l’entreprise, le numéro CIF/NIF avec la lettre, l’adresse complète, le téléphone et l’e-mail et le site web de l’entreprise ou du commerce.
En outre, s’il s’agit d’un tampon d’entreprise destiné à être utilisé pour recevoir des marchandises, pour tamponner des brochures ou pour recueillir des certificats auprès de la Poste, les experts recommandent d’ajouter le courriel et le site web, le logo, le nom ou la raison sociale de l’entreprise ainsi que l’adresse et le numéro de téléphone.
Un travailleur indépendant doit-il avoir un tampon ?
Si vous n’êtes plus indépendant depuis longtemps, vous vous demandez peut-être s’il est obligatoire d’avoir le cachet de votre entreprise ou de votre indépendant. Vous n’avez pas à vous inquiéter, car les entreprises et les indépendants ne sont pas tenus par la loi d’avoir leur propre tampon d’entreprise.
Avec un tampon d’entreprise, vous pourrez effectuer toute gestion de manière plus efficace car vous signerez n’importe quel document beaucoup plus rapidement et vous pourrez également créer une image totalement professionnelle à l’extérieur.
