Parmi les nombreux métiers qui ont vu le jour grâce à l’avènement d’internet et du monde 2.0, on nomme le secrétariat indépendant. Si vous aussi vous n’en pouvez plus d’être noyé par les tâches différentes administratives, sachez qu’aujourd’hui il est tout à fait possible de les déléguer à des professionnels compétents et aguerris. Retrouvez dans ces quelques lignes tout ce qu’il faut savoir sur l’externalisation des tâches administratives.

Tout savoir sur l’assistanat indépendant

Le métier d’assistante indépendante nécessite la parfaite maîtrise non seulement des principaux outils informatiques, mais aussi de la communication. Notons qu’une assistante indépendante représente à elle seule une entreprise à part entière. Il s’agit le plus souvent d’un métier en télétravail bien qu’on puisse aussi voir des assistantes indépendantes travailler en local.

C’est un métier dit pluridisciplinaire qui nécessite une pleine collaboration. Ainsi, faire appel aux services d’une assistante indépendante permet d’alléger non seulement l’overbooking administratif mais offre aussi une meilleure organisation au niveau RH. Nous vous invitons à voir le site pour obtenir de plus amples informations.

Pourquoi faire appel aux services d’une assistance indépendante ?

Faire appel aux services d’une assistante indépendante confère énormément d’avantages et de bons points, en voici quelques-uns :

• Une délégation de tâche efficace : il n’est pas anodin qu’une entreprise n’ait pas besoin d’embaucher salariée à temps plein au poste de secrétaire ; et c’est justement dans cas qu’entre en jeu l’assistante indépendante. Qu’il s’agisse de besoins ponctuels ou réguliers, cette dernière intervient à la demande, suivant expressément vos besoins.
• Positif sur le plan budgétaire : c’est l’un des plus gros avantages conféré par la collaboration avec une assistante indépendante car il ne s’agit pas d’une embauche permanente. En effet, les services s’adaptent à vos besoins temporels.
• Nul besoin d’investissement matériel : étant donné que l’assistante indépendante travaille en distanciel, il n’y a nul besoin d’aménager les locaux ou encore privatiser un bureau pour l’effectivité du poste.
• Disponibilité flexible à souhait : comme dit précédemment, c’est vous qui décidez quand faire appel aux services de l’assistante indépendante et c’est aussi vous qui décidez à quel moment arrêter la collaboration lorsque vous jugez que les objectifs ont été atteints.

Des prestations diversifiée suivant vos besoins

Les assistantes indépendantes ont le mérite de s’adapter parfaitement aux divers besoins et demandes. Du secrétariat courant à l’assistance commerciale en passant par l’assistance RH et sans oublier la gestion administrative, toutes les compétences et qualités nécessaires sont réunies afin de proposer des services de qualité. En ce qui concerne le professionnalisme et la confidentialité, ces deux points sont les principaux mots d’ordre du métier.

Quant à la décision de faire appel ou non aux services d’une assistante indépendante, il y a des signes avant coureurs qui ne trompent pas et qu’il ne faut pas négliger :

• Le débordement administratif: c’est aussi simple que ça, le débordement est le premier grand signe qui montre que vous avez besoin d’une assistante indépendante. Il peut autant s’agir d’accumulation de dossier que de retard de réponse face aux collaborateurs

La négligence des tâches internes : si vous ressentez que certaines tâches internes, mais aussi externes trainent, il faut opter pour la délégation de tâches. Ainsi, plus rien au sein de la boîte ne sera laissé pour compte.

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